Porvoo Aikikai ry:n jäsenrekisteriä ylläpitää Porvoo Aikikain johtokunnan nimeämä henkilö. Tällä hetkellä ylläpidosta vastaa:
Saku Ohtonen, puhelin 0407417336, sähköposti saku@porvooaikikai.com
Jäsenrekisterin tarkoitus on mahdollistaa
- tiedotteiden lähettäminen jäsenille sähköpostitse
- laskujen lähettäminen jäsenille sähköpostitse
- jäsenten harjoitusaktiivisuuden seuranta
- jäsenten aikidotietojen ylläpito (suoritetut vyöarvot, suoritetut koulutukset, hankitut aikidolisenssit, harjoitteluaktiivisuus)
- seuran toiminnan tilastojen kerääminen ja raportoinnin mahdollistaminen (Suomen Aikidoliiton vuosi-ilmoitus, Porvoon kaupungin vuosi-ilmoitus)

Jäsenrekisterin tiedot pystyy seuran jäsen tarkistamaan kirjautumalla MyClub jäsenrekisteriin.
Yksittäisten henkilöiden tietoja ei luovuteta eteenpäin.
Summattua tietoa seuran toiminnasta hyödynnetään raportoinnissa Suomen Aikidoliitolle (jonka jäsen Porvoo Aikikai ry on) ja Porvoon kaupungille (mm. perusavustusanomusta varten).